谈判采购公告

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：

1.采购范围及要求

1.1项目名称：淄矿集团埠村煤矿档案整理数字化加工谈判采购项目

1.2项目编号：SNFZ-XBKY-T1000003046

1.3采购范围及要求：为贯彻落实国家及山东省关于档案信息化建设的要求，提升埠村煤矿档案管理现代化水平，确保历史档案安全、完整、可查、可用，本项目拟对埠村煤矿现存各类档案开展系统性整理与数字化加工。（详见技术规格书）

1.3.1 工期：自合同签订之日起，至2026年5月31日前完成全部工作并移交进馆。

1.3.2 最高限价（含税）：975000元。

1.3.3 结算付款方式：现汇或银行承兑。

不同供应商的响应文件有三个及以上特征码信息检查（硬盘信息、主板信息、网卡信息、CPU信息、IP信息）异常一致或响应文件下载IP地址一致将作无效标处理。

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观地说明相应产品的技术标准和要求，供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

2.供应商资格要求

2.1法人资格：具备有效的营业执照，具有良好的资金、财务状况，具备独立签订合同的权利和履行合同的能力。

2.2资质要求：供应商应为依法设立的档案数字化服务机构，具备专业档案整理、扫描、著录、质检及数据管理能力，拥有不少于5名专职技术人员，且核心团队成员须具备3年以上档案数字化项目经验。

2.3财务要求：具有良好的银行资信和商业信誉，无被责令停产、财产被接收、冻结及破产状态，具备开具增值税专用发票的能力。

2.4信誉要求：

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）近3年内（2023年1月1日以来）在经营活动中没有重大违法和重大不良记录（投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为），在市场中有良好的信誉；

（3）凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人（被执行人包括投标方、法定代表人）、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被山东能源集团纳入异常企业名录管理。

2.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目。

2.6不接受联合体谈判报价。

本次谈判采购实行资格后审。

3.业绩要求

供应商应具备档案数字化加工服务的专业实施能力，并提供近3年（2023年1月1日以来）内完成的至少2个类似项目业绩证明，具体要求如下：

项目类型须为纸质档案整理与数字化加工，内容可包括文书档案、会计档案（凭证、账簿、报表等）、照片档案、科技档案等；

单个项目数字化处理量不少于5万页；

须提供合同关键页（含项目名称、服务内容、签署页）或用户验收证明作为佐证材料。

4.采购文件的获取

4.1凡有意参加报价者，请于2026/1/28-08:30起至2026/2/2-17:00止（北京时间，下同）在山东能源集团电子招标投标交易平台（snbid.minegoods.com）站首页最下方“下载专区”栏目下载“投标管家”软件报名并获取谈判采购文件（缴纳采购文件费并获取谈判采购文件后为报名成功）。

4.2会员**